Câu trả lời cho những quyết định có cân nhắc.

So sánh mẫu với phiên bản thiết kế hoặc kỹ thuật đã xác định hiện tại. Kiểm tra kích thước, cấu trúc, kim loại, đá, hoàn thiện, khắc, bao bì và các yêu cầu chấp nhận đã thống nhất. Ghi lại từng mặt hàng là đã phê duyệt, đã thay đổi hoặc chưa giải quyết, và xác định mẫu và phiên bản hồ sơ đã xem xét. Giữ các vấn đề chưa giải quyết hiển thị và tránh phê duyệt chung cho đến khi hoàn thành xem xét dự án áp dụng.

Cơ sở sản xuất phải là phiên bản thiết kế hoặc kỹ thuật đã xác định đã được xem xét và khóa thông qua quy trình dự án, cùng với bất kỳ phê duyệt mẫu và cổng sản xuất yêu cầu nào. Ghi lại mẫu chính xác, phiên bản, thay đổi và điều kiện phê duyệt. Một mẫu cũ, hình ảnh không có phiên bản hoặc tin nhắn không chính thức không tự động cho phép thay đổi sau này.

Phí mẫu, chi phí giao hàng và số vòng là đặc thù cho từng dự án. Xác nhận chúng cho kiểu dáng hoặc dự án tùy chỉnh thực tế trong quy trình báo giá và đặt hàng chính thức, bao gồm cơ sở kỹ thuật, phạm vi, số lượng, loại tiền tệ, chi phí bao gồm và loại trừ, các bước thanh toán, thời hạn hiệu lực và điều khoản thương mại. Không giả định phí tiêu chuẩn, số lượng, thời gian giao hàng hoặc điều khoản hoàn tiền.

Ghi lại mọi thay đổi đối với mẫu chính xác và phiên bản thiết kế hoặc kỹ thuật. Ghi chú mô tả thay đổi, yêu cầu bị ảnh hưởng, mã định danh mẫu, phiên bản hồ sơ, điều kiện quyết định, điểm chưa giải quyết và hồ sơ dự án được sử dụng. Thay đổi về vật liệu, linh kiện, quy trình, nhà cung cấp, hoàn thiện, bao bì hoặc tiêu chí chấp nhận có thể yêu cầu xem xét hoặc kiểm tra thêm. Xác nhận cơ sở sản xuất đã xem xét và khóa trước khi sản xuất.

Phê duyệt ảnh chỉ bao gồm những gì có thể đánh giá trong hình ảnh đối với phiên bản đã xác định, chẳng hạn như ngoại hình hiển thị, hoàn thiện, khắc, cấu trúc hoặc bao bì. Nó không xác định kích thước vật lý, độ vừa vặn, dung sai, nhận dạng vật liệu, mức độ sẵn sàng sản xuất hoặc bằng chứng tuân thủ. Phê duyệt vật lý đánh giá mẫu đã xác định trong điều kiện đã thống nhất. Kết xuất, bản xem trước 3D trên web hoặc thử ảo chỉ là công cụ hỗ trợ thảo luận trực quan.

Giữ mẫu tham chiếu đã phê duyệt có thể xác định được và được liên kết với phiên bản thiết kế hoặc kỹ thuật đã phê duyệt. Ghi lại mã định danh, phiên bản, điều kiện phê duyệt, đặc điểm đã phê duyệt và thay đổi chưa giải quyết của nó, với các hồ sơ và ghi chú sửa đổi liên quan. Sắp xếp bảo quản, lưu trữ, truy cập và lưu giữ chính xác là đặc thù cho từng dự án. Trước khi sản xuất, xác nhận rằng mẫu và phiên bản kỹ thuật đã được khóa và hỏi cách hồ sơ đơn hàng này nên được lưu giữ.

So sánh mẫu với phiên bản đã xác định hiện tại và phân loại từng yêu cầu thành đã phê duyệt, đã thay đổi hoặc chưa giải quyết. Kiểm tra kích thước, cấu trúc, kim loại, đá, hoàn thiện, khắc chữ, bao bì và tiêu chí nghiệm thu. Ghi lại chính xác mẫu, tệp, điều kiện và các thay đổi chưa giải quyết. Không đưa ra phê duyệt chung chung khi các thay đổi bắt buộc vẫn còn. Sản xuất chỉ nên sử dụng phiên bản đã được xem xét và khóa đã được xác nhận thông qua quy trình dự án.

Không coi sự bất đồng là phê duyệt. Ghi lại từng nhận xét đối chiếu với mẫu chính xác và phiên bản thiết kế hoặc kỹ thuật, bao gồm yêu cầu hoặc điều kiện nghiệm thu đang tranh chấp. Giữ các điểm chưa giải quyết hiển thị và xác nhận quyền ra quyết định hoặc sự cho phép của nhóm cần thiết trong quy trình dự án thực tế. Cho đến khi giải quyết xong, không khóa cơ sở sản xuất mới hoặc phê duyệt sản xuất từ mẫu cũ, hình ảnh không có phiên bản hoặc tin nhắn riêng lẻ.

Thiết kế có thể thay đổi sau khi phê duyệt mẫu, nhưng phê duyệt trước đó không tự động bao gồm bản sửa đổi. Kiểm tra lại kích thước, cấu trúc, kim loại, đá, hoàn thiện, khắc chữ, bao bì và tiêu chí nghiệm thu bị ảnh hưởng. Thay đổi vật liệu, linh kiện, quy trình, nhà cung cấp, hoàn thiện hoặc cơ sở nghiệm thu có thể yêu cầu xem xét hoặc thử nghiệm bổ sung. Ghi lại thay đổi đối chiếu với mẫu và phiên bản chính xác, sau đó xác nhận cơ sở sản xuất đã được xem xét và khóa.

Kiểm tra tài khoản đã xác thực và dự án liên quan để xem mẫu, phiên bản thiết kế hoặc kỹ thuật có thể xác định, hồ sơ phê duyệt, ghi chú thay đổi và người phê duyệt đã ghi lại. Quyền truy cập vào các dự án đã lưu, phê duyệt và cộng tác liên kết tài khoản phụ thuộc vào quyền hạn tài khoản và nhóm. Giữ mỗi quyết định gắn với phiên bản và điều kiện mà nó bao gồm. Nếu lịch sử không được hiển thị bởi các điều khiển dự án, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ với tham chiếu dự án hoặc đơn hàng để xác nhận hồ sơ áp dụng.