Jawapan untuk keputusan yang dipertimbangkan.

Bandingkan sampel dengan versi reka bentuk atau teknikal semasa yang dikenal pasti. Periksa dimensi, struktur, logam, batu, kemasan, ukiran, pembungkusan dan keperluan penerimaan yang dipersetujui. Rekodkan setiap item sebagai diluluskan, diubah atau belum diselesaikan, dan kenal pasti sampel dan versi fail yang disemak. Simpan isu yang belum diselesaikan supaya dapat dilihat dan elakkan kelulusan menyeluruh sehingga semakan projek yang terpakai selesai.

Asas pengeluaran seharusnya versi reka bentuk atau teknikal yang dikenal pasti yang telah disemak dan dikunci melalui proses projek, bersama dengan sebarang kelulusan sampel yang diperlukan dan pintu pembuatan. Rekodkan sampel tepat, versi, perubahan dan syarat kelulusan. Sampel lama, imej tanpa versi atau mesej tidak rasmi tidak secara automatik membenarkan perubahan kemudian.

Yuran sampel, caj penghantaran dan bilangan pusingan adalah khusus projek. Sahkan untuk gaya sebenar atau projek tersuai dalam sebut harga rasmi dan aliran pesanan, termasuk asas teknikal, skop, kuantiti, mata wang, kos termasuk dan dikecualikan, langkah pembayaran, kesahihan dan terma perdagangan. Jangan andaikan yuran standard, kuantiti, masa penghantaran atau terma pembayaran balik.

Rekodkan setiap perubahan terhadap sampel tepat dan versi reka bentuk atau teknikal. Catat penerangan perubahan, keperluan yang terjejas, pengecam sampel, versi fail, syarat keputusan, perkara yang belum diselesaikan dan rekod projek yang digunakan. Perubahan pada bahan, komponen, proses, pembekal, kemasan, pembungkusan atau kriteria penerimaan mungkin memerlukan semakan atau ujian lanjut. Sahkan asas pengeluaran yang disemak dan dikunci sebelum pembuatan.

Kelulusan foto hanya meliputi apa yang boleh dinilai dalam imej terhadap versi yang dikenal pasti, seperti penampilan, kemasan, ukiran, struktur atau pembungkusan yang boleh dilihat. Ia tidak menentukan dimensi fizikal, kesesuaian, toleransi, identiti bahan, kesediaan pengeluaran atau bukti pematuhan. Kelulusan fizikal menilai sampel yang dikenal pasti di bawah keadaan yang dipersetujui. Pemaparan, pratonton 3D web atau percubaan maya hanyalah alat bantuan perbincangan visual.

Simpan sampel rujukan yang diluluskan boleh dikenal pasti dan dikaitkan dengan versi reka bentuk atau teknikal yang diluluskan. Rekodkan pengecamnya, versi, syarat kelulusan, ciri yang diluluskan dan perubahan yang belum diselesaikan, dengan fail berkaitan dan nota pengubahsuaian. Susunan jagaan, penyimpanan, akses dan pengekalan tepat adalah khusus projek. Sebelum pengeluaran, sahkan bahawa sampel dan versi teknikal dikunci dan tanya bagaimana rekod pesanan ini perlu disimpan.

Bandingkan sampel dengan versi semasa yang dikenal pasti dan kelaskan setiap keperluan sebagai diluluskan, diubah atau belum diselesaikan. Semak dimensi, struktur, logam, batu, kemasan, ukiran, pembungkusan dan kriteria penerimaan. Rekodkan sampel yang tepat, fail, syarat dan perubahan yang belum diselesaikan. Jangan berikan kelulusan menyeluruh sementara perubahan yang diperlukan masih ada. Pengeluaran harus menggunakan hanya versi yang telah disemak dan dikunci yang disahkan melalui proses projek.

Jangan anggap perselisihan pendapat sebagai kelulusan. Rekodkan setiap komen terhadap sampel yang tepat dan versi reka bentuk atau teknikal, termasuk keperluan atau syarat penerimaan yang dipertikaikan. Pastikan perkara yang belum diselesaikan kekal kelihatan dan sahkan kuasa membuat keputusan atau kebenaran pasukan yang diperlukan dalam aliran kerja projek sebenar. Sehingga diselesaikan, jangan kunci asas pengeluaran baharu atau luluskan pengilangan daripada sampel lama, imej tanpa versi atau mesej terpencil.

Reka bentuk boleh berubah selepas kelulusan sampel, tetapi kelulusan terdahulu tidak secara automatik merangkumi semakan semula. Semak semula dimensi, struktur, logam, batu, kemasan, ukiran, pembungkusan dan kriteria penerimaan yang terjejas. Perubahan kepada bahan, komponen, proses, pembekal, kemasan atau asas penerimaan mungkin memerlukan semakan atau ujian tambahan. Rekodkan perubahan terhadap sampel dan versi yang tepat, kemudian sahkan asas pengeluaran yang telah disemak dan dikunci.

Semak akaun yang disahkan dan projek yang berkaitan untuk sampel, versi reka bentuk atau teknikal yang boleh dikenal pasti, rekod kelulusan, nota perubahan dan pelulus yang direkodkan. Akses kepada projek yang disimpan, kelulusan dan kerjasama yang dipautkan dengan akaun bergantung kepada kebenaran akaun dan pasukan. Pastikan setiap keputusan terikat kepada versi dan syarat yang diliputi. Jika sejarah tidak ditunjukkan oleh kawalan projek, hubungi sokongan dengan rujukan projek atau pesanan untuk mengesahkan rekod yang berkenaan.