Vastauksia harkittuihin päätöksiin.

Arvio on suuntaa-antava vaihteluväli, joka perustuu ilmoitettuihin oletuksiin ja on tarkoitettu keskustelua varten. Virallinen tarjous yksilöi nykyisen teknisen tai suunnitteluperustan, laajuuden, määrän, valuutan, sisällytetyt ja poissuljetut kustannukset, maksuvaiheet, voimassaolon sekä toimitus- tai kauppaehdot. Sen paremmin tuotteen lisääminen hankintalistaan kuin sivuesimerkin katsominenkaan ei tee tilausta, varaa varastoa, hyväksy tarjousta tai valtuuta valmistusta.

Näytetty valuutta ei välttämättä ole lopulta maksettava valuutta. Tarkista valuutta ja summa varsinaisesta tarjouksesta, kassalta tai maksuohjeista. Selausmaan mieltymys voi vaikuttaa näytettyihin alueellisiin valuuttoihin tai määritettyihin hintoihin, mutta se ei muuta hyväksyttyä tarjousta. Jos muunnos, maksut tai muu maksuperuste soveltuu, vahvista kyseiset tiedot soveltuvista kauppaehdoista ennen maksamista.

Virallisen tarjouksen tulisi yksilöidä soveltuva tekninen tai suunnitteluversio, laajuus, määrät, valuutta, sisällytetyt ja poissuljetut kustannukset, maksuvaiheet, voimassaolo sekä toimitus- ja kauppaehdot. Sen tulisi myös ilmaista tärkeät oletukset tai vaatimukset, joista summa riippuu. Arvio tai sivuesimerkki on vain keskustelua varten eikä ole virallinen tarjous tai tuotantovaltuutus. Tarkista varsinainen tarjous ennen sen hyväksymistä.

Voimassaolopäivän tai -jakson tulisi näkyä tietyssä virallisessa tarjouksessa sen valuutan, laajuuden, määrien, kustannusten sekä maksu- tai toimitusehtojen ohella. Älä päättele voimassaoloa selaussivulta, arviosta, viestistä tai vanhemmasta tarjouksesta. Yhteen tarjoukseen sidottu päivä ei vahvista, että myöhemmällä versiolla on samat ehdot. Jos päivä puuttuu, on epäselvä tai vanhentunut, vahvista tila ennen sen varaan luottamista.

Kyllä, määrä- tai materiaalimuutos tulisi tarkistaa, koska se saattaa vaikuttaa tekniseen perustaan, laajuuteen, hintaperustaan, MOQ-arvoon, hankintamoodiin, testaukseen tai toimitussopimukseen. Variantti, hankintamoodi ja määrä ovat erillisiä valintoja, ja materiaalimuutos saattaa edellyttää uutta arviointia tai testausta. Hyväksytty tarjous ei automaattisesti kata muuttuneita vaatimuksia. Hanki vahvistus tarkistetusta kaupallisesta ja teknisestä laajuudesta ennen maksua tai valmistusta.

Käytä vain varsinaisessa tarjouksessa, tilauskulussa tai tiliin linkitetyssä tukikanavassa näytettyjä maksunsaajaa ja maksuohjeita. Tarkista maksunsaajan nimi, summa, valuutta, maksuvaihe sekä tarjous- tai tilausviite vahvistettua kaupallista laajuutta vasten. Älä luota julkisiin kommentteihin, vahvistamattomiin viesteihin tai selausmaan asetuksiin. Ennen varojen lähettämistä pysähdy ja käytä näytettyä tukikanavaa, jos jokin yksityiskohta poikkeaa.

Maksutavat riippuvat varsinaisesta tilistä, tarjouksesta, tilauskulusta ja määritetystä kaupallisesta laajuudesta. Ei ole olemassa yleispätevää luetteloa menetelmistä, valuutoista tai maksureiteistä jokaiselle tilaukselle. Selausmaan mieltymys ei itsessään määrää, mikä menetelmä on sallittu. Avaa nykyinen kassa, tarjous tai maksutohjeet tietylle tilaukselle. Jos vaihtoehdot puuttuvat tai ovat sopimattomia, vahvista sallittu menetelmä ennen maksamista.

Ennakkomaksujen, näytemaksujen ja loppusummien ajankohta ja perusta ovat projektikohtaisia. Ne on ilmoitettava varsinaisessa virallisessa tarjouksessa tai tilauskulussa, mukaan lukien jokainen maksuvaihe ja mitä summa kattaa. Älä oleta, että jokaisessa projektissa käytetään ennakkomaksua tai näytemaksua tai että sama loppusummavaihe, näytemäärä tai palautusehdot pätevät. Tarkista aikataulu vahvistettua laajuutta ja näytejärjestelyä vasten.

Epäonnistuneen, kaksoiskappaleen tai viivästyneen maksun yhteydessä säilytä maksuviite, maksutapahtuman todiste, summa, valuutta, aikaleima sekä niihin liittyvä tarjous- tai tilausviite. Älä lähetä uutta maksua, kun tila on epäselvä. Maksun tila, varastovaraus, hyvitysperuste ja ratkaisu riippuvat todellisesta tilauksesta ja todisteista, joten yleispätevää hyvitystä tai aikataulua ei tule olettaa. Käytä linkitettyä tiliä tai tilauksen tukikanavaa ongelman ilmoittamiseen.

Se, voidaanko laskua tai laskutustietoja muuttaa, riippuu todellisesta tilauksesta, tarjouksesta, myyjän oikeushenkilöstä, tapahtuman tilasta ja sovellettavista kaupallisista tai verotuksellisista vaatimuksista. Ei ole yleispätevää takeita siitä, että annettua asiakirjaa voidaan muuttaa. Oikeudellisen nimen, osoitteen tai veroon liittyvä muutos voi edellyttää tilaus- ja tapahtumatietojen tarkistusta. Toimita tarkat laskutustiedot tilin tai tilauskanavan kautta ennen maksua ja varmista, mitä voidaan muuttaa.