批准样品前，先说清楚批准的是什么

1. 识别样品与对应版本

判断样品好不好看之前，先确定它要证明什么。概念模型可能探索形态；表面样品可能展示颜色与纹理；生产批准样品则可能覆盖更完整的已约定要求。用途必须明确，因为一件样品未必能回答全部问题。

记录样品身份、款式及正在评审的设计或技术版本，关联图纸、材料、宝石信息、表面参照、品牌与包装。标明替代部件、临时工艺或未完成细节。没有版本的精美图片不能识别完整生产依据。

远程评审时，按待确认特征索取视图：正面看整体形态，侧面看轮廓，特写或测量看具体细节。明确标注位置，让另一人能重复检查。照片可辅助讨论，不能替代必要的实物适配、测量或测试。

2. 对照已约定的细节

从当前约定要求建立检查表，不凭记忆验收。核对尺寸与单位、结构与功能、材料与宝石、表面、品牌和包装。目测不足时使用所需证据，把观察结果与建议修改分开。

假设一个扣件在照片里闭合，但尚未检查功能，它仍是未解决事项。不能因为可见表面通过，就标记整件样品获批。同样，外观符合约定不代表已证明成分、安全或合规。

3. 留下具体的批准决定

决定要具体：批准明确范围、说明拒绝原因，或提出带有清楚条件的修改要求。写明批准人，记录真实决定日期、样品与技术版本，并把结果保存在项目里，而不是孤立消息中。

附条件决定应写明哪些必须修改、是否需要新样品或证据。如果没有明确表面参照及确认人，“除表面外都批准”仍不完整。区分已接受和未解决事项，安排下一步，并识别能关闭问题的证据。

• 评审了哪个样品与技术版本？
• 哪些要求通过、不通过或尚未验证？
• 谁在何时作出决定？
• 需要哪些修改、证据或新样品？
• 哪个已评审并锁定的版本将成为生产依据？

批准不会自动延伸到后来的替代材料或修改文件。材料、结构、表面或包装的变更仍需相应评审及更新后的生产依据。保留早期决定便于追溯，不重写它的历史。