在核准樣品前,了解您核准的內容

1. 識別樣品和版本

在判斷樣品是否正確之前，先確立它旨在證明什麼。概念模型可能探索形狀。表面處理樣品可能展示顏色和質感。生產核准樣品可能代表一組更廣泛的約定要求。這些目的應明確說明，因為一個樣品不一定能回答所有問題。

記錄樣品識別資訊、款式以及受審查的設計或技術修訂版。連結相關圖面、材料、寶石資訊、表面處理參考、品牌標識和包裝。識別任何替代組件、臨時工序或未完成的細節。沒有版本記錄的精美圖像無法識別完整的生產依據。

對於遠端審查，請要求能夠顯示所需特徵的視角：整體形態的正面圖像、輪廓的側面視圖，以及針對有疑問細節的特寫或測量。清楚標記位置，以便其他人能夠重現檢查。照片可以支援討論；它無法取代所需的實體配戴檢查、測量或測試。

2. 檢查約定細節

從當前約定的要求建立檢查清單，而非憑記憶。檢查尺寸和單位、結構和功能、材料和寶石、表面處理、品牌標識和包裝。在視覺檢查不足的情況下使用所需證據。將觀察到的結果與提議的變更分開。

假設性的扣環在照片中能扣合但沒有功能審查，仍然是未完成項目。不要僅僅因為可見表面通過就將整個樣品標記為核准。同樣地，約定的外觀並不能確立成分、安全性或合規性。

3. 記錄具體決策

使決策具體化：核准已識別的範圍、附理由拒絕，或提出變更要求並清楚記錄條件。註明核准者並記錄實際決策日期、樣品和技術版本。將結果保存在專案中，而非孤立的訊息裡。

對於有條件的決策，準確說明必須變更什麼，以及是否需要進一步的樣品或證據。“除表面處理外核准”是不完整的，如果沒人知道適用哪個表面處理參考或由誰確認。將接受的點與未完成的點分開，指派下一個行動，並識別將結案的證據。

• 審查了哪個樣品和技術修訂版？
• 哪些要求通過、失敗或仍未驗證？
• 誰做出決策，何時做出？
• 需要什麼變更、證據或新樣品？
• 哪個已審查並鎖定的版本將成為生產依據？

核准不會默默延伸至後續的替換或更改的文件。材料、結構、表面處理或包裝變更需要適用的審查和更新的生產依據。保留先前的決策以便追溯，而非改寫其歷史記錄。