ก่อนอนุมัติตัวอย่าง ควรทราบว่ากำลังอนุมัติอะไร

1 ระบุตัวตนของตัวอย่างและฉบับแก้ไข

ก่อนตัดสินว่าตัวอย่างมีความถูกต้องหรือไม่ ควรกำหนดก่อนว่าตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อพิสูจน์อะไร แบบจำลองเชิงแนวคิดอาจใช้สำรวจรูปทรง ตัวอย่างพื้นผิวอาจแสดงสีและพื้นผิวสัมผัส ส่วนตัวอย่างอนุมัติเพื่อการผลิตอาจเป็นตัวแทนของข้อกำหนดที่ตกลงกันไว้ในขอบเขตที่กว้างกว่ามาก วัตถุประสงค์เหล่านี้ควรระบุให้ชัดเจน เนื่องจากตัวอย่างเดียวอาจไม่สามารถตอบทุกคำถามได้

บันทึกข้อมูลระบุตัวตนของตัวอย่าง รุ่น และฉบับแก้ไขด้านการออกแบบหรือทางเทคนิคที่กำลังพิจารณา เชื่อมโยงแบบร่าง วัสดุ ข้อมูลอัญมณี ข้อมูลอ้างอิงพื้นผิว การสร้างแบรนด์ และบรรจุภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ระบุชิ้นส่วนทดแทน กระบวนการชั่วคราว หรือรายละเอียดที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ ภาพที่สวยงามโดยไม่มีฉบับแก้ไขไม่สามารถระบุพื้นฐานการผลิตที่สมบูรณ์ได้

สำหรับการตรวจสอบทางไกล ให้ขอมุมมองที่แสดงคุณลักษณะที่ต้องการ ได้แก่ ภาพด้านหน้าสำหรับรูปทรงโดยรวม ภาพด้านข้างสำหรับเส้นสาย และภาพระยะใกล้หรือการวัดสำหรับรายละเอียดที่กำลังพิจารณา ทำเครื่องหมายตำแหน่งให้ชัดเจนเพื่อให้ผู้อื่นสามารถตรวจสอบซ้ำได้ ภาพถ่ายสามารถช่วยสนับสนุนการพิจารณาได้ แต่ไม่สามารถทดแทนการตรวจสอบความพอดีทางกายภาพ การวัด หรือการทดสอบที่จำเป็นได้

2 ตรวจสอบรายละเอียดที่ตกลงกันไว้

จัดทำรายการตรวจสอบจากข้อกำหนดที่ตกลงกันไว้ในปัจจุบัน ไม่ใช่จากความทรงจำ ตรวจสอบขนาดและหน่วยวัด โครงสร้างและการใช้งาน วัสดุและอัญมณี พื้นผิว การสร้างแบรนด์ และบรรจุภัณฑ์ ใช้หลักฐานที่จำเป็นในกรณีที่การตรวจสอบด้วยสายตาไม่เพียงพอ แยกผลการสังเกตออกจากการเปลี่ยนแปลงที่เสนอ

ข้อสันนิษฐานว่าตะขอปิดได้ในภาพถ่ายแต่ไม่มีการตรวจสอบเชิงฟังก์ชันยังคงเป็นรายการที่ยังไม่ปิด อย่าระบุว่าตัวอย่างทั้งหมดได้รับการอนุมัติเพียงเพราะพื้นผิวที่มองเห็นผ่านเกณฑ์ ในทำนองเดียวกัน รูปลักษณ์ที่ตกลงกันไว้ไม่ได้ยืนยันองค์ประกอบ ความปลอดภัย หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด

3 บันทึกการตัดสินใจที่ชัดเจน

ทำให้การตัดสินใจมีความชัดเจน: อนุมัติขอบเขตที่ระบุไว้ ปฏิเสธพร้อมเหตุผล หรือขอให้มีการเปลี่ยนแปลงพร้อมเงื่อนไขที่บันทึกไว้อย่างชัดเจน ระบุชื่อผู้อนุมัติและบันทึกวันที่ตัดสินใจจริง ตัวอย่าง และเวอร์ชันทางเทคนิค เก็บผลลัพธ์ไว้ในโครงการแทนที่จะอยู่ในข้อความที่แยกออกมาต่างหาก

สำหรับการตัดสินใจแบบมีเงื่อนไข ให้ระบุให้ชัดเจนว่าต้องเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง และจำเป็นต้องมีตัวอย่างหรือหลักฐานเพิ่มเติมหรือไม่ “อนุมัติ ยกเว้นการตกแต่งผิว” ถือว่าไม่สมบูรณ์หากไม่มีใครทราบว่าอ้างอิงการตกแต่งผิวใดที่เกี่ยวข้อง หรือใครเป็นผู้ยืนยัน แยกประเด็นที่ยอมรับแล้วออกจากประเด็นที่ยังค้างอยู่ มอบหมายขั้นตอนถัดไป และระบุหลักฐานที่จะใช้ปิดประเด็นนั้น

• ตรวจสอบตัวอย่างและเวอร์ชันทางเทคนิคใดบ้าง?
• ข้อกำหนดใดบ้างที่ผ่าน ไม่ผ่าน หรือยังไม่ได้รับการตรวจสอบ?
• ใครเป็นผู้ตัดสินใจ และเมื่อใด?
• จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลง หลักฐาน หรือตัวอย่างใหม่ใดบ้าง?
• เวอร์ชันใดที่ผ่านการตรวจสอบและล็อกแล้วจะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการผลิต?

การอนุมัติจะไม่ขยายผลโดยปริยายไปยังการทดแทนหรือไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงในภายหลัง การเปลี่ยนแปลงวัสดุ โครงสร้าง การตกแต่งผิว หรือบรรจุภัณฑ์ จำเป็นต้องมีการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องและพื้นฐานการผลิตที่อัปเดต เก็บการตัดสินใจก่อนหน้านี้ไว้เพื่อการตรวจสอบย้อนกลับแทนที่จะเขียนประวัติใหม่