샘플을 승인하기 전에 무엇을 승인하는지 확인하세요

1. 샘플과 버전을 식별하세요

샘플이 올바르게 보이는지 판단하기 전에 샘플이 무엇을 입증해야 하는지 정하세요. 콘셉트 모델은 형태를 검토하기 위한 것일 수 있습니다. 마감 샘플은 색상과 질감을 보여 주기 위한 것일 수 있습니다. 생산 승인 샘플은 훨씬 더 광범위한 합의 요구 사항을 나타낼 수 있습니다. 하나의 샘플이 모든 질문에 답하는 것은 아니므로 이러한 목적을 명확히 해야 합니다.

검토 중인 샘플 식별 정보, 스타일 및 디자인 또는 기술 개정판을 기록하세요. 관련 도면, 소재, 스톤 정보, 마감 기준, 브랜딩 및 포장을 연결하세요. 대체 부품, 임시 공정 또는 미완성 세부 사항이 있다면 식별하세요. 개정판 정보가 없는 아름다운 이미지만으로는 전체 생산 기준을 식별할 수 없습니다.

원격 검토를 위해 필요한 특징이 드러나는 이미지를 요청하세요. 전체 형태를 확인할 수 있는 정면 이미지, 윤곽을 확인할 수 있는 측면 이미지, 질문의 세부 사항을 확인할 수 있는 확대 이미지 또는 측정 자료가 필요합니다. 다른 사람이 검사를 재현할 수 있도록 위치를 명확히 표시하세요. 사진은 논의를 지원할 수 있지만 필수 실물 맞춤 확인, 측정 또는 시험을 대체할 수 없습니다.

2. 합의된 세부 사항을 확인하세요

현재 합의된 요구사항을 기준으로 검수 목록을 작성하되, 기억에 의존하지 마십시오. 치수 및 단위, 구조 및 기능, 소재 및 스톤, 마감, 브랜딩 및 패키징을 확인하십시오. 육안 검사가 불충분한 경우 필요한 증거를 사용하십시오. 관찰된 결과와 제안된 변경사항을 분리하십시오.

사진에서는 잠기지만 기능 검토가 없는 가상의 클래스프는 여전히 미결 항목입니다. 보이는 표면이 통과했다는 이유만으로 전체 샘플을 승인된 것으로 표시하지 마십시오. 마찬가지로, 합의된 외관이 성분, 안전성 또는 규정 준수를 입증하지는 않습니다.

3 구체적인 결정 기록

결정을 구체적으로 작성하십시오: 식별된 범위를 승인하거나, 이유와 함께 거부하거나, 명확하게 기록된 조건과 함께 변경을 요청하십시오. 승인자를 명시하고 실제 결정 날짜, 샘플 및 기술 버전을 기록하십시오. 결과를 독립된 메시지가 아닌 프로젝트에 보관하십시오.

조건부 결정의 경우, 정확히 무엇을 변경해야 하는지, 추가 샘플 또는 증거가 필요한지 명시하십시오. “마감을 제외하고 승인”은 어떤 마감 참조가 적용되는지 또는 누가 확인하는지 아무도 모르는 경우 불완전합니다. 승인된 항목과 미결 항목을 분리하고, 다음 조치를 할당하고, 이를 종결할 증거를 식별하십시오.

• 어떤 샘플과 기술 개정이 검토되었습니까?
• 어떤 요구사항이 통과, 실패 또는 미검증 상태입니까?
• 누가 언제 결정을 내렸습니까?
• 어떤 변경사항, 증거 또는 새 샘플이 필요합니까?
• 검토되고 잠긴 어떤 버전이 생산 기준이 됩니까?

승인은 이후의 대체 또는 변경된 파일로 자동으로 확장되지 않습니다. 소재, 구조, 마감 또는 패키징 변경은 해당 검토와 업데이트된 생산 기준이 필요합니다. 이력을 다시 작성하는 대신 추적성을 위해 이전 결정을 보관하십시오.