サンプルを承認する前に、何を承認するのかを把握する

1。サンプルと版を特定する

サンプルが正しい外観かを判断する前に、それが何を証明するものかを明確にします。コンセプトモデルは形状の検討を目的とする場合があります。仕上げサンプルは色や質感を示すものです。量産承認サンプルは、合意した要件をより広範に表す場合があります。ひとつのサンプルがすべての疑問に答えるとは限らないため、これらの目的を明確にしてください。

サンプルの識別情報、スタイル、確認対象のデザインまたは技術改訂版を記録します。関連する図面、素材、石の情報、仕上げ基準、ブランディング、包装を関連付けてください。代替部品、一時的な工程、未完成の詳細も特定します。改訂版がわからない美しい画像だけでは、完全な生産基準を特定できません。

遠隔で検討する場合は、必要な特徴がわかる画像を求めます。全体形状には正面画像、輪郭には側面画像、対象の詳細にはクローズアップまたは寸法情報を使用します。別の担当者が確認を再現できるよう、位置を明確に示してください。写真は検討を補助できますが、必要な現物の適合確認、測定、試験に代わるものではありません。

2。合意した詳細を確認する

現在の合意済み要件から検査リストを作成し、記憶に頼らないこと。寸法と単位、構造と機能、素材と石材、仕上げ、ブランディングと梱包を確認する。目視検査が不十分な場合は必要な証拠を使用する。観察された結果と提案される変更を分ける。

写真では閉じているが機能レビューがない仮想的な留め金は、未解決項目のままである。目に見える表面が合格したというだけで、サンプル全体を承認済みとラベル付けしないこと。同様に、合意された外観は組成、安全性またはコンプライアンスを確立するものではない。

3具体的な決定を記録する

決定を具体的にする:特定された範囲を承認するか、理由を付けて却下するか、または明確に記録された条件付きで変更を要求する。承認者の名前を記し、実際の決定日、サンプルおよび技術バージョンを記録する。結果は分離されたメッセージではなく、プロジェクト内に保管する。

条件付き決定の場合、何を変更しなければならないか、さらなるサンプルまたは証拠が必要かどうかを正確に述べる。“仕上げを除いて承認”は、どの仕上げ参照が適用されるか、または誰がそれを確認するかを誰も知らない場合は不完全である。受け入れられたポイントと未解決のポイントを分け、次のアクションを割り当て、それを終結させる証拠を特定する。

• どのサンプルと技術改訂がレビューされたか?
• どの要件が合格、不合格、または未検証のままか?
• 誰がいつ決定を下したか?
• どのような変更、証拠または新しいサンプルが必要か?
• どのレビュー済みでロックされたバージョンが生産基準となるか?

承認は、後の代替品または変更されたファイルに黙示的に拡張されない。素材、構造、仕上げまたは梱包の変更には、該当するレビューと更新された生産基準が必要である。履歴を書き換えるのではなく、トレーサビリティのために以前の決定を保管する。