Mielőtt jóváhagy egy mintát, tudja, mit hagy jóvá

1. Azonosítsa a mintát és a verziót

Mielőtt eldöntené, hogy egy minta megfelelőnek tűnik-e, határozza meg, mit kell igazolnia. Egy koncepciómodell a formát vizsgálhatja. Egy felületmintán a szín és a textúra látható. Egy gyártási jóváhagyási minta sokkal szélesebb körű, egyeztetett követelményeket képviselhet. Ezeket a célokat egyértelműen rögzíteni kell, mivel egyetlen minta nem feltétlenül válaszol meg minden kérdést.

Rögzítse a minta azonosítóját, a stílust és a vizsgálat alatt álló design- vagy technikai revíziót. Kösse össze a vonatkozó rajzokat, anyagokat, kőinformációkat, felületreferenciát, márkajelzést és csomagolást. Azonosítson minden helyettesítő alkatrészt, ideiglenes eljárást vagy befejezetlen részletet. Egy szép kép revízió nélkül nem azonosítja a teljes gyártási alapot.

Távoli felülvizsgálathoz kérjen olyan nézeteket, amelyek feltárják a szükséges jellemzőt: elölnézetet az általános formához, oldalnézetet a profilhoz, valamint közeli felvételt vagy mérést a kérdéses részlethez. Jelölje egyértelműen a helyet, hogy más is meg tudja ismételni az ellenőrzést. Egy fénykép alátámaszthatja a megbeszélést; nem helyettesítheti a szükséges fizikai illeszkedési ellenőrzést, mérést vagy vizsgálatot.

2. Ellenőrizze az egyeztetett részleteket

Az ellenőrzési listát az aktuális, egyeztetett követelmények alapján állítsa össze, ne emlékezetből. Ellenőrizze a méreteket és mértékegységeket, a szerkezetet és a funkciót, az anyagokat és köveket, a felületet, a márkajelzést és a csomagolást. Ott, ahol a vizuális ellenőrzés nem elegendő, használja a szükséges bizonyítékokat. Különítse el a megfigyelt eredményeket a javasolt módosításoktól.

Egy hipotetikus csat, amely fotón záródik, de funkcionális ellenőrzés nélkül marad, nyitott tétel marad. Ne jelölje a teljes mintát jóváhagyottnak csupán azért, mert a látható felületei megfelelnek. Hasonlóképpen egy elfogadott megjelenés nem határozza meg az összetételt, a biztonságot vagy a megfelelőséget.

3. Rögzítsen egy konkrét döntést

Tegye konkréttá a döntést: hagyja jóvá a meghatározott kört, utasítsa el indoklással, vagy kérjen változtatásokat egyértelműen rögzített feltételekkel. Nevezze meg a jóváhagyót, és rögzítse a tényleges döntési dátumot, a minta- és technikai verziót. Az eredményt tartsa a projekten belül, ne egy elszigetelt üzenetben.

Feltételes döntés esetén pontosan adja meg, minek kell változnia, és szükséges-e további minta vagy bizonyíték. A(z) “Jóváhagyva, kivéve a felületkezelést” hiányos, ha senki sem tudja, melyik felületkezelési referencia érvényes, vagy ki erősíti meg azt. Válassza külön az elfogadott pontokat a nyitott pontoktól, rendelje hozzá a következő lépést, és határozza meg a lezáráshoz szükséges bizonyítékot.

• Melyik minta- és technikai verziót ellenőrizték?
• Mely követelmények teljesültek, buktak meg, vagy maradtak ellenőrizetlenül?
• Ki hozta meg a döntést, és mikor?
• Milyen változtatások, bizonyítékok vagy új minta szükséges?
• Melyik ellenőrzött és lezárt verzió lesz a gyártási alap?

Egy jóváhagyás nem terjed ki hallgatólagosan a későbbi helyettesítésekre vagy módosított fájlokra. Az anyag-, szerkezet-, felületkezelés- vagy csomagolásváltozás az adott felülvizsgálatot és frissített gyártási alapot igényel. A korábbi döntést a nyomon követhetőség érdekében tartsa meg, ahelyett hogy átírná annak előzményét.