नमूने को अनुमोदित करने से पहले, जानें कि आप क्या अनुमोदित कर रहे हैं

1. नमूने और वर्शन की पहचान करें

यह निर्णय लेने से पहले कि नमूना सही दिखता है या नहीं, यह स्थापित करें कि इसका उद्देश्य क्या साबित करना है। एक कॉन्सेप्ट मॉडल आकार की खोज कर सकता है। एक फिनिश नमूना रंग और बनावट दिखा सकता है। एक प्रोडक्शन अनुमोदन नमूना बहुत व्यापक सहमत आवश्यकताओं के समूह का प्रतिनिधित्व कर सकता है। ये उद्देश्य स्पष्ट होने चाहिए क्योंकि एक नमूना आवश्यक रूप से हर सवाल का जवाब नहीं देता।

नमूने की पहचान, शैली और समीक्षाधीन डिज़ाइन या तकनीकी संशोधन दर्ज करें। संबंधित डिज़ाइन, सामग्री, पत्थर की जानकारी, फिनिश संदर्भ, ब्रांडिंग और पैकेजिंग को लिंक करें। किसी भी विकल्प घटक, अस्थायी प्रक्रिया या अधूरे विवरण की पहचान करें। बिना संशोधन के एक सुंदर छवि संपूर्ण उत्पादन आधार की पहचान नहीं कर सकती।

दूरस्थ समीक्षा के लिए, ऐसे दृश्य मांगें जो आवश्यक विशेषता दर्शाएं: समग्र आकार के लिए एक सामने का चित्र, प्रोफ़ाइल के लिए एक साइड व्यू, और संबंधित विवरण के लिए एक क्लोज़-अप या माप। स्थान को स्पष्ट रूप से चिह्नित करें ताकि कोई अन्य व्यक्ति जांच को दोहरा सके। एक फोटोग्राफ चर्चा में सहायक हो सकता है; यह आवश्यक भौतिक फिट जांच, माप या परीक्षण की जगह नहीं ले सकता।

2. सहमत विवरणों की जांच करें

निरीक्षण सूची को स्मृति से नहीं, बल्कि वर्तमान सहमत आवश्यकताओं से तैयार करें। आयाम और इकाइयाँ, निर्माण और कार्य, सामग्री और पत्थर, फिनिश, ब्रांडिंग और पैकेजिंग की जांच करें। जहाँ दृश्य जांच पर्याप्त न हो वहाँ आवश्यक साक्ष्य का उपयोग करें। देखे गए परिणामों को प्रस्तावित परिवर्तनों से अलग रखें।

एक काल्पनिक क्लैस्प जो फोटोग्राफ में बंद दिखता है लेकिन जिसकी कोई कार्यात्मक समीक्षा नहीं हुई है, एक खुला मुद्दा ही बना रहता है। केवल इसलिए पूरे नमूने को स्वीकृत न मानें कि उसकी दृश्य सतहें पास हो जाती हैं। इसी तरह, सहमत रूप-रंग संरचना, सुरक्षा या अनुपालन सुनिश्चित नहीं करता।

3. एक विशिष्ट निर्णय दर्ज करें

निर्णय को विशिष्ट बनाएं: पहचाने गए दायरे को स्वीकृत करें, कारणों के साथ अस्वीकृत करें, या स्पष्ट रूप से दर्ज शर्तों के साथ परिवर्तनों का अनुरोध करें। अनुमोदक का नाम बताएं और वास्तविक निर्णय तिथि, नमूना और तकनीकी संस्करण दर्ज करें। परिणाम को किसी अलग संदेश में नहीं, बल्कि प्रोजेक्ट में रखें।

सशर्त निर्णय के लिए, बताएं कि वास्तव में क्या बदलना चाहिए और क्या किसी और नमूने या साक्ष्य की आवश्यकता है। “फिनिश को छोड़कर स्वीकृत” अधूरा है यदि किसी को यह नहीं पता कि कौन सा फिनिश संदर्भ लागू होता है या इसकी पुष्टि कौन करेगा। स्वीकृत बिंदुओं को खुले बिंदुओं से अलग करें, अगली कार्रवाई सौंपें, और उस साक्ष्य की पहचान करें जो इसे बंद करेगा।

• किस नमूने और तकनीकी संशोधन की समीक्षा की गई?
• कौन सी आवश्यकताएँ पास हुईं, विफल हुईं या अभी तक सत्यापित नहीं हुई हैं?
• निर्णय किसने लिया, और कब?
• किन परिवर्तनों, साक्ष्यों या नए नमूने की आवश्यकता है?
• समीक्षित और लॉक की गई कौन-सी वर्शन उत्पादन आधार बनेगी?

एक स्वीकृति अपने आप बाद के प्रतिस्थापनों या बदली गई फ़ाइलों तक विस्तारित नहीं होती। सामग्री, निर्माण, फिनिश या पैकेजिंग में बदलाव के लिए संबंधित समीक्षा और अद्यतन उत्पादन आधार आवश्यक है। ट्रेसेबिलिटी के लिए पहले के निर्णय को उसी रूप में सुरक्षित रखें, उसका इतिहास दोबारा न लिखें।