Sebelum anda meluluskan sampel, ketahui apa yang anda luluskan

1. Kenalpasti sampel dan versi

Sebelum menilai sama ada sampel kelihatan betul, tentukan dahulu apa yang ia bertujuan untuk buktikan. Model konsep mungkin meneroka bentuk. Sampel kemasan mungkin menunjukkan warna dan tekstur. Sampel kelulusan pengeluaran pula mungkin mewakili set keperluan yang dipersetujui dengan lebih luas. Tujuan-tujuan ini perlu dinyatakan dengan jelas kerana satu sampel tidak semestinya menjawab setiap persoalan.

Rekodkan identiti sampel, gaya serta semakan reka bentuk atau teknikal yang sedang disemak. Kaitkan lukisan, bahan, maklumat batu, rujukan kemasan, penjenamaan dan pembungkusan yang berkaitan. Kenalpasti sebarang komponen gantian, proses sementara atau perincian yang belum siap. Imej yang cantik tanpa semakan tidak dapat mengenalpasti asas pengeluaran yang lengkap.

Untuk semakan jarak jauh, minta pandangan yang mendedahkan ciri yang diperlukan: imej hadapan untuk bentuk keseluruhan, pandangan sisi untuk profil, dan gambar dekat atau ukuran untuk perincian yang dipersoalkan. Tandakan lokasi dengan jelas supaya orang lain dapat mengulangi pemeriksaan tersebut. Fotograf boleh menyokong perbincangan; ia tidak dapat menggantikan pemeriksaan kesesuaian fizikal, ukuran atau ujian yang diperlukan.

2. Semak perincian yang dipersetujui

Bina senarai pemeriksaan daripada keperluan yang dipersetujui pada masa kini, bukan daripada ingatan. Periksa dimensi dan unit, pembinaan dan fungsi, bahan dan batu, kemasan, penjenamaan dan pembungkusan. Gunakan bukti yang diperlukan apabila pemeriksaan visual tidak mencukupi. Pisahkan keputusan yang diperhatikan daripada perubahan yang dicadangkan.

Ang isang hypothetical na clasp na nagsasara sa larawan ngunit walang functional review ay nananatiling bukas na isyu. Huwag itatak na aprubado ang buong sample dahil lamang pumasa ang mga nakikitang ibabaw nito. Gayundin, ang napagkasunduang hitsura ay hindi nagtatatag ng komposisyon, kaligtasan, o pagsunod sa alituntunin.

3. Itala ang isang tiyak na desisyon

Gawing tiyak ang desisyon: aprubahan ang natukoy na saklaw, tanggihan ito nang may mga dahilan, o humiling ng mga pagbabago nang may malinaw na naitalang mga kundisyon. Pangalanan ang tagaaprubal at itala ang aktwal na petsa ng desisyon, sample, at teknikal na bersyon. Panatilihin ang resulta sa proyekto sa halip na sa isang hiwalay na mensahe.

Para sa isang kondisyonal na desisyon, ilahad nang eksakto kung ano ang dapat magbago at kung kinakailangan ba ng karagdagang sample o ebidensya. Ang “Approved except the finish” ay hindi kumpleto kung walang nakakaalam kung aling finish reference ang nalalapat o sino ang magkukumpirma nito. Paghiwalayin ang mga tinanggap na punto mula sa mga bukas na punto, itakda ang susunod na aksyon, at tukuyin ang ebidensyang magsasara nito.

• Aling sample at teknikal na rebisyon ang sinuri?
• Aling mga kinakailangan ang pumasa, bumagsak, o nananatiling hindi na-verify?
• Sino ang gumawa ng desisyon, at kailan?
• Anong mga pagbabago, ebidensya, o bagong sample ang kinakailangan?
• Aling sinuri at na-lock na bersyon ang magiging batayan ng produksyon?

Ang isang aprubasyon ay hindi tahimik na lumalawak sa mga susunod na substitusyon o binagong file. Ang isang pagbabago sa materyal, konstruksyon, finish, o packaging ay nangangailangan ng naaangkop na review at isang na-update na batayan ng produksyon. Panatilihin ang naunang desisyon para sa traceability sa halip na baguhin ang kasaysayan nito.