Πριν εγκρίνετε ένα δείγμα, γνωρίστε τι εγκρίνετε

1. Προσδιορισμός του δείγματος και της έκδοσης

Πριν κρίνετε αν ένα δείγμα φαίνεται σωστό, καθορίστε τι προορίζεται να αποδείξει. Ένα μοντέλο σύλληψης ιδέας μπορεί να διερευνά το σχήμα. Ένα δείγμα φινιρίσματος μπορεί να δείχνει χρώμα και υφή. Ένα δείγμα έγκρισης παραγωγής μπορεί να αντιπροσωπεύει ένα πολύ ευρύτερο σύνολο συμφωνημένων απαιτήσεων. Αυτοί οι σκοποί θα πρέπει να είναι σαφείς, καθώς ένα δείγμα δεν απαντά απαραίτητα σε κάθε ερώτημα.

Καταγράψτε την ταυτότητα του δείγματος, το μοντέλο και τη σχεδιαστική ή τεχνική αναθεώρηση υπό εξέταση. Συνδέστε τα σχετικά σχέδια, υλικά, πληροφορίες πετρών, αναφορά φινιρίσματος, branding και συσκευασία. Προσδιορίστε τυχόν υποκατάστατο εξάρτημα, προσωρινή διεργασία ή ατελή λεπτομέρεια. Μια όμορφη εικόνα χωρίς αναθεώρηση δεν μπορεί να προσδιορίσει την πλήρη βάση παραγωγής.

Για απομακρυσμένη αξιολόγηση, ζητήστε όψεις που αποκαλύπτουν το απαιτούμενο χαρακτηριστικό: μια μπροστινή εικόνα για τη συνολική μορφή, μια πλευρική όψη για το προφίλ και μια κοντινή λήψη ή μέτρηση για τη συγκεκριμένη λεπτομέρεια. Σημειώστε το σημείο με σαφήνεια ώστε κάποιος άλλος να μπορεί να αναπαραγάγει τον έλεγχο. Μια φωτογραφία μπορεί να υποστηρίξει τη συζήτηση· δεν μπορεί να αντικαταστήσει μια απαιτούμενη φυσική δοκιμή εφαρμογής, μέτρηση ή δοκιμή.

2. Έλεγχος συμφωνηθεισών λεπτομερειών

Καταρτίστε τη λίστα ελέγχου με βάση τις τρέχουσες συμφωνηθείσες απαιτήσεις, όχι από μνήμης. Ελέγξτε διαστάσεις και μονάδες μέτρησης, κατασκευή και λειτουργία, υλικά και πέτρες, φινίρισμα, εμπορικό σήμα και συσκευασία. Χρησιμοποιήστε τα απαιτούμενα αποδεικτικά στοιχεία όπου ο οπτικός έλεγχος δεν επαρκεί. Διαχωρίστε τα παρατηρούμενα αποτελέσματα από τις προτεινόμενες αλλαγές.

Ένα υποθετικό κούμπωμα που κλείνει σε μια φωτογραφία αλλά δεν έχει υποστεί λειτουργικό έλεγχο παραμένει εκκρεμές σημείο. Μην χαρακτηρίζετε ολόκληρο το δείγμα εγκεκριμένο απλώς επειδή οι ορατές επιφάνειές του περνούν τον έλεγχο. Ομοίως, μια συμφωνηθείσα εμφάνιση δεν τεκμηριώνει τη σύσταση, την ασφάλεια ή τη συμμόρφωση.

3. Καταγραφή συγκεκριμένης απόφασης

Καταστήστε την απόφαση συγκεκριμένη: εγκρίνετε το προσδιορισμένο πεδίο, απορρίψτε το με αιτιολόγηση ή ζητήστε αλλαγές με σαφώς καταγεγραμμένες προϋποθέσεις. Αναφέρετε τον εγκρίνοντα και καταγράψτε την πραγματική ημερομηνία απόφασης, το δείγμα και την τεχνική έκδοση. Διατηρήστε το αποτέλεσμα εντός του έργου και όχι σε μεμονωμένο μήνυμα.

Για μια υπό όρους απόφαση, αναφέρετε ακριβώς τι πρέπει να αλλάξει και αν απαιτείται περαιτέρω δείγμα ή αποδεικτικό στοιχείο. Το “Εγκρίθηκε εκτός από το φινίρισμα” είναι ελλιπές εάν κανείς δεν γνωρίζει ποια αναφορά φινιρίσματος ισχύει ή ποιος την επιβεβαιώνει. Διαχωρίστε τα αποδεκτά σημεία από τα εκκρεμή, αναθέστε την επόμενη ενέργεια και προσδιορίστε το αποδεικτικό στοιχείο που θα το οριστικοποιήσει.

• Ποιο δείγμα και ποια τεχνική αναθεώρηση εξετάστηκαν;
• Ποιες απαιτήσεις πέρασαν, απέτυχαν ή παραμένουν ανεπιβεβαίωτες;
• Ποιος έλαβε την απόφαση και πότε;
• Ποιες αλλαγές, αποδεικτικά στοιχεία ή νέο δείγμα απαιτούνται;
• Ποια εξετασμένη και οριστικοποιημένη έκδοση θα αποτελέσει τη βάση παραγωγής;

Μια έγκριση δεν επεκτείνεται σιωπηρά σε μεταγενέστερες αντικαταστάσεις ή τροποποιημένα αρχεία. Μια αλλαγή υλικού, κατασκευής, φινιρίσματος ή συσκευασίας απαιτεί την κατάλληλη επανεξέταση και μια ενημερωμένη βάση παραγωγής. Διατηρήστε την προηγούμενη απόφαση για λόγους ιχνηλασιμότητας αντί να αναθεωρήσετε το ιστορικό της.