Преди да одобрите образец, знайте какво одобрявате

1. Идентифицирайте образеца и версията

Преди да прецените дали даден образец изглежда правилно, установете какво е предназначен да докаже. Концептуален модел може да изследва формата. Образец за обработка може да показва цвят и текстура. Образец за производствено одобрение може да представлява много по-широк набор от договорени изисквания. Тези цели трябва да са изрично посочени, защото един образец не отговаря непременно на всички въпроси.

Запишете идентичността на образеца, стила и ревизията на дизайна или техническата ревизия, която се разглежда. Свържете съответните чертежи, материали, информация за камъни, референция за обработка, брандиране и опаковка. Идентифицирайте всеки заместващ компонент, временен процес или незавършен детайл. Красиво изображение без ревизия не може да идентифицира пълната производствена основа.

За дистанционен преглед поискайте изгледи, които разкриват необходимата характеристика: изглед отпред за цялостната форма, страничен изглед за профила и близък план или измерване за съответния детайл. Отбележете ясно местоположението, за да може друго лице да възпроизведе проверката. Снимката може да подпомогне обсъждането; тя не може да замени необходима физическа проверка на прилягането, измерване или тест.

2. Проверете договорените детайли

Изградете списъка за инспекция въз основа на текущите договорени изисквания, а не по памет. Проверете размерите и мерните единици, конструкцията и функцията, материалите и камъните, обработката, брандирането и опаковката. Използвайте необходимите доказателства там, където визуалната проверка не е достатъчна. Разделяйте наблюдаваните резултати от предложените промени.

Хипотетична закопчалка, която се затваря на снимка, но няма функционален преглед, остава отворен въпрос. Не етикетирайте целия образец като одобрен само защото видимите му повърхности преминават проверка. По същия начин одобреният външен вид не установява състав, безопасност или съответствие.

3. Запишете конкретно решение

Направете решението конкретно: одобрете посочения обхват, отхвърлете го с причини или поискайте промени с ясно записани условия. Посочете одобряващия и запишете действителната дата на решението, образеца и техническата версия. Пазете резултата в проекта, а не в изолирано съобщение.

За условно решение посочете точно какво трябва да се промени и дали е необходим допълнителен образец или доказателство. “Одобрено с изключение на финала” е непълно, ако никой не знае кой референтен финал се прилага или кой го потвърждава. Разделете приетите точки от отворените, възложете следващото действие и идентифицирайте доказателството, което ще го затвори.

• Кой образец и техническа ревизия бяха прегледани?
• Кои изисквания преминаха, не преминаха или остават непроверени?
• Кой взе решението и кога?
• Какви промени, доказателства или нов образец са необходими?
• Коя прегледана и заключена версия ще стане производствена база?

Одобрението не се разпростира мълчаливо върху по-късни замени или изменени файлове. Промяна в материал, конструкция, финал или опаковка изисква съответния преглед и актуализирана производствена база. Запазете предишното решение за проследимост, вместо да пренаписвате историята му.